DATENSCHUTZ
Stand: Dezember 2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Jürgen Reinsch
Vimystr. 1c
85354 Freising
Deutschland
Telefon: +49 (0)176 5527 9978
E-Mail: info@bizheadshots.de
Web: https://bizheadshots.de
Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht benannt.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder du in die Verarbeitung eingewilligt hast.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sichere und wirtschaftliche Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Kundenpflege)
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Webhosting-Unternehmen) betrieben. Wenn du unsere Website aufrufst, erfasst unser Hoster automatisiert Daten und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden können:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur GMT
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
Browsertyp, Sprache und Version
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Diese Daten sind technisch notwendig, um dir unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
Die Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 14–30 Tagen] automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
4. Cookies, Consent-Banner und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden insbesondere:
Technisch notwendige Cookies
(z. B. zur Speicherung deiner Cookie-Einstellungen, Session-Cookies, Sicherheits-Cookies).
Diese sind für den Betrieb der Seite erforderlich.Optionale Cookies (Statistik / Marketing / Komfort)
(z. B. zur Webanalyse mit Google Analytics).
Für den Einsatz nicht unbedingt erforderlicher Cookies holen wir über ein Cookie-Banner deine Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage:
Technisch notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Optionale Cookies (z. B. Analytics): § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du im Cookie-Banner („Cookie-Einstellungen“) deine Auswahl änderst oder Cookies im Browser löschst.
5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben:
Name
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
ggf. Unternehmensangaben
Inhalt der Nachricht
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung deiner Anfrage, die Vorbereitung eines Shootings bzw. Angebots und ggf. die Durchführung eines Vertrages.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrages)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Terminvereinbarung, Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung (Fotoshootings)
Wenn du ein Shooting bei uns buchst, verarbeiten wir zusätzlich:
Stammdaten (Name, ggf. Firma, Rechnungsadresse)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
Buchungs- und Vertragsdaten (Art des Shootings, Leistungen, Preise, Zahlungsdaten)
Zweck der Verarbeitung ist die Planung und Durchführung des Shootings, die Rechnungsstellung sowie ggf. spätere Nachbestellungen.
Hinweis zum Kleinunternehmerstatus:
Wir sind Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG und erheben und weisen daher auf unseren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO)
Daten aus der Geschäftsbeziehung werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und – soweit handels- und steuerrechtliche Vorschriften dies verlangen – bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
7. Verarbeitung von Bilddaten (Fotos)
Im Rahmen unserer fotografischen Leistungen erstellen und verarbeiten wir Bilddaten von Personen (z. B. Bewerbungsfotos, Business-Portraits, Mitarbeiterfotos, Portraits).
Verarbeitete Daten:
Bilddateien (RAW-Daten, entwickelte Dateien, Retuschen)
Name und Kontaktdaten der abgebildeten Person
Shooting-Details (Ort, Datum, Set-Informationen)
Zwecke der Verarbeitung:
Planung, Durchführung und Abrechnung des Shootings
Auswahl, Bearbeitung und Bereitstellung der Bilder an dich
interne Archivierung zur Sicherung der Daten und Qualitätssicherung
[optional, nur bei Einwilligung] Präsentation im Portfolio (Website, Social Media, Print-Referenzen)
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Fotovertrags)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Archivierung, Beweissicherung, Dokumentation)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere für Veröffentlichungen in Portfolio, Social-Media-Präsenzen oder Werbematerialien.
Einwilligungen zur Veröffentlichung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Bilddaten speichern wir – je nach Vereinbarung – für die Dauer der Kundenbeziehung und ggf. darüber hinaus, solange berechtigte Interessen (z. B. Nachbestellungen, Dokumentation unseres Schaffens, Beweissicherung) bestehen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen.
8. Webanalyse mit Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics. Anbieter ist die
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Wir setzen Google Analytics nur mit deiner Einwilligung über das Cookie-Banner ein. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.
Datenarten und Zwecke
Über Google Analytics können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
aufgerufene Seiten und Unterseiten
Klickpfade
Verweildauer auf einzelnen Seiten
technische Informationen (Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung)
ungefähre Standortdaten (auf Basis anonymisierter IP-Adresse)
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Zweck der Verarbeitung ist die Auswertung der Nutzung unserer Website und die Erstellung von Reports über die Website-Aktivitäten, um unser Angebot zu verbessern und für Nutzer nutzerfreundlicher zu gestalten.
IP-Anonymisierung
Wir haben Google Analytics so konfiguriert, dass deine IP-Adresse vor der Speicherung anonymisiert wird („IP-Anonymisierung“). Dadurch wird deine IP-Adresse von Google innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Einstellungen im Cookie-Banner („Cookie-Einstellungen“) änderst oder Cookies löschst.
Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer
Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Es ist nicht ausgeschlossen, dass Daten von Google auch auf Servern in den USA verarbeitet werden. Für die Datenübermittlung in die USA stützt sich Google u. a. auf den EU-US Data Privacy Framework und/oder auf sog. Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) der EU-Kommission und zusätzliche Schutzmaßnahmen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du in den Datenschutzinformationen von Google und speziell zu Google Analytics in der dortigen Dokumentation.
9. Eingebettete Inhalte & Social Media
Auf unserer Website können Links oder Schaltflächen zu sozialen Netzwerken und anderen Diensten (z. B. LinkedIn, Instagram) eingebunden sein.
Einfache Links / Icons
Solange es sich nur um einfache Links handelt, die auf unsere Profile verweisen, findet eine Datenübertragung an den Anbieter erst statt, wenn du auf den jeweiligen Link klickst. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
Wir binden derzeit keine Social-Media-Plugins mit automatischer Datenübermittlung (wie z. B. „Like“-Buttons, die schon beim Seitenaufruf Daten übertragen) ein.
10. Deine Rechte als betroffene Person
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Nutzung unserer Website bist du nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben.
Für Vertragsabschlüsse (z. B. Buchung eines Shootings) sind bestimmte Daten (Name, Kontaktdaten, Rechnungsangaben) erforderlich; ohne diese können wir den Vertrag nicht schließen.
12. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Wir setzen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die eingesetzten Technologien ändern. Es gilt stets die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Version.
