Datenschutzerklärung
Stand: 6. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Fotograf Jürgen Reinsch
Vimystr. 1c
85354 Freising
Deutschland
Telefon: 0176 55279978
E-Mail: info@bizheadshots.de
Website: https://bizheadshots.de/
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür nach derzeitiger Einschätzung keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Je nach Art und Zweck der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Hosting durch ALL-INKL.COM
Diese Website wird gehostet bei:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie die Referrer-URL gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Nach Angaben von ALL-INKL werden Server-Logfiles grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, beispielsweise zur Untersuchung technischer Störungen oder sicherheitsrelevanter Ereignisse.
Weitere Informationen findest du unter:
Datenschutzinformationen von ALL-INKL.
4. Cookies und technisch erforderliche Funktionen
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit diese für den sicheren Betrieb der Website oder für ausdrücklich vom Nutzer gewünschte Funktionen erforderlich sind.
Technisch nicht erforderliche Analyse- oder Marketing-Dienste wie Google Analytics setzen wir derzeit nicht ein.
Soweit eine Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, kann dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung zulässig sein.
Du kannst Cookies über die Einstellungen deines Browsers verwalten, einschränken oder löschen. Dadurch können einzelne Funktionen unserer Website beeinträchtigt werden.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.
Wenn du dieses verwendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, gewünschte fotografische Leistungen sowie der Inhalt deiner Nachricht gehören.
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um deine Anfrage zu bearbeiten, ein Angebot zu erstellen, einen Termin zu vereinbaren oder einen möglichen Auftrag vorzubereiten.
Soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Kontakt per E-Mail
Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird über unseren Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM abgewickelt.
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, soweit angegeben, den Inhalt deiner Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von dir übermittelte Informationen oder Anhänge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.
7. Telefonische Kontaktaufnahme
Wenn du uns telefonisch kontaktierst, können wir die von dir mitgeteilten Daten verarbeiten. Dazu können insbesondere dein Name, deine Telefonnummer sowie Informationen zu deiner Anfrage oder zum gewünschten Fotoshooting gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen.
8. Kontakt über WhatsApp / Social Chat
Auf unserer Website bieten wir über das WordPress-Plugin Social Chat eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über WhatsApp an.
Das Plugin stellt einen Kontaktbutton bereit. Eine Verbindung zu WhatsApp wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn du die entsprechende Kontaktmöglichkeit aktiv auswählst.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Durch Anklicken des WhatsApp-Buttons verlässt du unsere Website und stellst eine Verbindung zu WhatsApp her.
WhatsApp kann dabei unter anderem deine Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationsinhalte und technische Verbindungsdaten verarbeiten.
Die Kommunikation dient der Bearbeitung deiner Anfrage sowie gegebenenfalls der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung.
Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn du WhatsApp nicht verwenden möchtest, kannst du uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Weitere Informationen:
Datenschutzinformationen von WhatsApp.
9. Kundendaten und Vertragsabwicklung
Wenn du ein Fotoshooting buchst, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung des Auftrags erforderlich sind.
Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmensname, Rechnungsanschrift, vereinbarter Termin, gebuchte Leistung, Rechnungs- und Zahlungsinformationen sowie auftragsbezogene Kommunikation gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir aufgrund steuerlicher oder handelsrechtlicher Vorschriften zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für unterschiedliche Arten von Geschäftsunterlagen gelten unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Buchungsbelege sind grundsätzlich acht Jahre, bestimmte Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre und bestimmte Bücher sowie steuerrechtliche Aufzeichnungen zehn Jahre aufzubewahren. Gesetzliche Sonderregelungen bleiben unberührt.
10. Erstellung und Verarbeitung von Fotografien
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Fotograf erstellen und verarbeiten wir personenbezogene Bilddaten.
Hierzu gehören beispielsweise Bewerbungsfotos, Business-Porträts, Headshots, Mitarbeiterfotos, Unternehmensfotografien und sonstige im Rahmen eines Fotoauftrags erstellte Aufnahmen.
Verarbeitet werden insbesondere RAW-Dateien, unbearbeitete Aufnahmen, bearbeitete Bilddateien, retuschierte Endfassungen, Bildauswahlen sowie gegebenenfalls Name und auftragsbezogene Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Fotoauftrags, zur Bildauswahl, Bearbeitung, Retusche und Bereitstellung der vereinbarten Fotografien.
Bei Aufträgen unmittelbar durch die fotografierte Person erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Unternehmensaufträgen kann die Rechtsgrundlage abhängig von der konkreten Situation insbesondere eine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine andere gesetzliche Grundlage sein.
11. Speicherdauer von Kundendateien und Fotografien
Die im Rahmen eines Fotoauftrags entstandenen Kundendateien werden lokal auf unseren Computersystemen gespeichert.
Hierzu gehören insbesondere RAW-Dateien, unbearbeitete Aufnahmen, bearbeitete Fotografien und die fertigen Kundendateien.
Diese Bilddateien werden grundsätzlich für einen Zeitraum von drei Monaten nach Abschluss des Fotoauftrags gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine abweichende Vereinbarung mit dem Kunden getroffen wurde oder eine weitere Speicherung ausnahmsweise aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
Gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs-, Vertrags- und Geschäftsdaten bleiben hiervon unberührt.
12. Übermittlung von Fotografien über WeTransfer
Zur Übermittlung fertiger Bilddateien an unsere Kunden verwenden wir den Dateiübertragungsdienst WeTransfer.
Anbieter ist:
WeTransfer B.V.
Nieuwezijds Voorburgwal 162
1012 SJ Amsterdam
Niederlande
Bei der Übertragung können insbesondere Bilddateien, Name und E-Mail-Adresse des Empfängers, IP-Adresse, technische Verbindungsdaten sowie Informationen über den Transfer und Download verarbeitet werden.
Die Nutzung von WeTransfer erfolgt zur Bereitstellung der im Rahmen eines Fotoauftrags vereinbarten Bilddateien.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Dateiübertragung zur Erfüllung des Fotoauftrags erfolgt.
Wir verwenden derzeit einen WeTransfer-Starter-Tarif. Die über WeTransfer bereitgestellten Dateien sind entsprechend den Einstellungen und Bedingungen des Dienstes nur für einen begrenzten Zeitraum verfügbar.
Nach Angaben von WeTransfer werden Dateien bei der Übertragung und bei der Speicherung durch technische Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Soweit WeTransfer personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
WeTransfer kann im Rahmen seiner technischen Infrastruktur personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen werden nach Angaben des Anbieters die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Garantien verwendet.
Weitere Informationen findest du unter:
Datenschutzerklärung von WeTransfer.
13. Lokale Datensicherung und Backups
Sicherheitskopien unserer Website und sonstiger betrieblicher Daten werden lokal gespeichert.
Eine automatisierte Speicherung unserer Backups bei externen Cloud-Anbietern wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive findet derzeit nicht statt.
Die Sicherungen dienen der Datensicherheit und der Wiederherstellung bei technischen Problemen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Systeme und Daten vor Verlust oder Beschädigung.
14. Schriftarten
Die auf unserer Website eingesetzten Schriftarten werden nach unserer derzeitigen Konfiguration lokal über unseren eigenen Webserver bereitgestellt.
Eine Übertragung personenbezogener Daten an Google allein zum Abruf der verwendeten Schriftarten ist daher nicht vorgesehen.
15. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website kann Links zu externen Websites oder sozialen Netzwerken enthalten.
Dabei handelt es sich um normale externe Links. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn du den entsprechenden Link aktiv anklickst.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
Wir verwenden derzeit keine direkt eingebetteten Social-Media-Feeds oder vergleichbaren externen Social-Media-Inhalte.
16. Keine eingebetteten Karten oder Videos
Wir verwenden derzeit keine eingebetteten Google-Maps-Karten und keine eingebetteten Videos von YouTube, Vimeo oder vergleichbaren Diensten.
Dadurch findet beim bloßen Aufruf unserer Website keine Datenübertragung aufgrund solcher eingebetteten Dienste statt.
17. Google Analytics und andere Analyse-Dienste
Wir setzen derzeit Google Analytics nicht ein.
Auch vergleichbare Analyse- oder Marketing-Dienste zur personenbezogenen Auswertung des Nutzerverhaltens werden derzeit nicht verwendet.
Google Ads kann unabhängig davon zur Schaltung von Werbeanzeigen verwendet werden. Auf unserer Website ist derzeit jedoch kein Google-Ads-Conversion-Tracking und kein Remarketing eingerichtet.
18. Speicherdauer personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bilddateien aus Fotoaufträgen werden entsprechend der oben beschriebenen Regel grundsätzlich nach drei Monaten gelöscht.
Rechnungs-, Vertrags- und steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche oder sonstige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.
19. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere ALL-INKL.COM als Hosting- und E-Mail-Dienstleister, WeTransfer für die Übermittlung von Bilddateien, WhatsApp bei aktiver Nutzung dieser Kontaktmöglichkeit sowie gegebenenfalls Steuerberater, Kreditinstitute oder Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
Ein Verkauf personenbezogener Daten oder eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.
20. Deine Rechte als betroffene Person
Dir stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:
info@bizheadshots.de.
21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unser Unternehmen ist insbesondere zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Website:
https://www.lda.bayern.de/
22. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Beim rein informatorischen Besuch unserer Website bist du grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten aktiv mitzuteilen.
Für die Bearbeitung bestimmter Anfragen sowie für den Abschluss und die Durchführung eines Fotoauftrags sind jedoch einzelne personenbezogene Angaben erforderlich.
Ohne diese Angaben können wir deine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder einen Vertrag nicht ordnungsgemäß durchführen.
23. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
24. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere angebotenen Leistungen oder die auf unserer Website eingesetzten technischen Systeme ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.